Tuyển Kế Toán Nội Bộ - ASOKA LAW & ACEF (TP.HCM)

Asoka Law và Asoka Creative Experimentation Fund (ACEF) đang tuyển Kế Toán nội bộ để hỗ trợ quản lý tài chính, thu chi, theo dõi dòng tiền cho Công ty Luật TNHH Asoka và Quỹ khoa học công nghệ nội bộ, bao gồm dự án sách Tuyển tập Bản án Sở hữu trí tuệ Việt Nam (IP Cases Book Project).

• Địa điểm làm việc: Văn phòng TP. Hồ Chí Minh (SAV3-01.06, The Sun Avenue, Mai Chí Thọ).
• Hình thức: Part-time (3 - 4 buổi/tuần) hoặc Full-time tùy đề xuất của ứng viên.
• Thời gian nhận việc: Ngay khi tìm được ứng viên phù hợp.

1. VAI TRÒ CỦA VỊ TRÍ

Đây là vị trí xương sống tài chính, chịu trách nhiệm:

• Quản lý và ghi nhận thu - chi - công nợ của Asoka Law và ACEF;

• Theo dõi dòng tiền dự án (đặc biệt dự án sắp triển khai: xuất bản Sách tuyển tập bản án sở hữu trí tuệ Việt Nam);

• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính nội bộ;

• Kiểm soát chứng từ, hóa đơn, đối soát ngân hàng;

• Vận hành hệ thống tài trợ của ACEF minh bạch, đúng quy định.

Ứng viên phải là người cẩn thận, trung thực và có kỷ luật cao.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Kế toán nội bộ - Asoka Law

• Quản lý và ghi nhận thu - chi hằng ngày;

• Đối soát công nợ, hóa đơn, thanh toán;

• Theo dõi chi phí nhân sự, vận hành văn phòng;

• Lập báo cáo nội bộ (tuần/tháng) cho Ban điều hành;

• Phối hợp với bộ phận pháp lý trong các hợp đồng dịch vụ.

B. Tài chính Dự án - ACEF

• Theo dõi thu - chi của Quỹ theo đúng quy định;

• Quản lý ngân sách cho dự án sách IP Cases Book;

• Chuẩn bị báo cáo tài trợ và báo cáo minh bạch cho đối tác;

• Phối hợp với Project Executive trong các chương trình tài trợ;

• Đối chiếu hóa đơn - chứng từ của các hoạt động ACEF.

C. Vận hành - Báo cáo - Hỗ trợ

• Lưu trữ hồ sơ - chứng từ đúng chuẩn pháp lý;

• Cập nhật dữ liệu tài chính vào hệ thống;

• Hỗ trợ khi làm việc với kiểm toán/đơn vị tư vấn thuế;

• Chuẩn bị báo cáo tổng hợp theo yêu cầu của Ban điều hành.

3. YÊU CẦU NĂNG LỰC

Bắt buộc:

• Tốt nghiệp Kế toán/Kiểm toán/Tài chính;

• 1 - 2 năm kinh nghiệm làm kế toán nội bộ;

• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, các phần mềm hoá đơn, kế toán;

• Trung thực - bảo mật - cẩn thận - cam kết cao;

• Kỹ năng sắp xếp công việc tốt.

Ưu tiên

• Từng làm kế toán cho công ty dịch vụ, luật, sáng tạo hoặc tổ chức phi lợi nhuận;

• Có kinh nghiệm xử lý dòng tiền dự án hoặc tài trợ;

• Tư duy tài chính ổn, xử lý chính xác khoản mục nhỏ.

4. QUYỀN LỢI

• Thu nhập minh bạch theo năng lực và hiệu suất. Ứng viên được lựa chọn:

1. Làm việc hình thức Part-time: 5.000.000 - 6.000.000 VND/tháng (làm việc tại văn phòng công ty vào giờ hành chính: 3- 4 buổi/tuần).
2. Full-time: 10.000.000 - 12.000.000 VND/tháng (làm việc tại văn phòng công ty vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).

Lương sẽ được chốt dựa trên năng lực thực tế, mức độ đáp ứng yêu cầu và cam kết với hệ thống.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp - văn minh - không drama;

• Cơ hội tham gia các dự án học thuật, sáng tạo với các đối tác quốc tế;

• Cơ hội phát triển kỹ năng tài chính - quản trị dự án thương mại hoá tài sản sở hữu trí tuệ;

• Được đào tạo nội bộ và phát triển lâu dài trong hệ sinh thái Asoka.

5. KPI ĐÁNH GIÁ

• 100% báo cáo đúng hạn, chính xác;

• Chứng từ, hóa đơn lưu trữ đúng chuẩn;

• Không để phát sinh sai lệch lớn trong đối soát;

• Quản lý minh bạch dòng tiền ACEF;

• Hỗ trợ hiệu quả cho Lead IP & Project Executive.

6. CÁCH ỨNG TUYỂN

Vui lòng gửi:

• CV

• Mô tả kinh nghiệm kế toán

• Mức lương mong muốn

• Thời gian bắt đầu làm việc

Email: ipcases@asokalaw.vn

Tiêu đề: [ACCOUNTING – HCM] – Họ tên.