Hiện nay, nhãn hiệu bị xâm phạm ngày càng diễn ra trên diện rộng, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, quyền và lợi ích hợp pháp của chủ nhãn hiệu. Khi phát hiện hành vi vi phạm, bạn - chủ nhãn hiệu - có thể gửi đơn yêu cầu xử lý đến cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình. Để đảm bảo đơn yêu cầu được tiếp nhận và xử lý hiệu quả, việc soạn thảo đơn cần đầy đủ, rõ ràng và có căn cứ pháp lý vững chắc.

1. Thông tin cần có trong đơn yêu cầu xử lý xâm phạm nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 89, Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi bổ sung mới nhất năm 2022, trong đơn yêu cầu xử lý xâm phạm cần thiết phải có những nội dung sau đây:

• Ngày, tháng, năm làm đơn yêu cầu;
• Tên, địa chỉ của người yêu cầu xử lý xâm phạm; họ tên người đại diện, nếu yêu cầu được thực hiện thông qua người đại diện;
• Tên cơ quan nhận đơn yêu cầu;
• Tên, địa chỉ của người xâm phạm; tên, địa chỉ của người bị nghi ngờ là người xâm phạm trong trường hợp yêu cầu tạm dừng làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu bị nghi ngờ xâm phạm;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân có quyền, lợi ích liên quan (nếu có);
• Tên, địa chỉ của người làm chứng (nếu có);
• Thông tin tóm tắt về quyền sở hữu công nghiệp bị xâm phạm: loại quyền, căn cứ phát sinh quyền, tóm tắt về đối tượng quyền;
• Thông tin tóm tắt về hành vi xâm phạm: ngày, tháng, năm và nơi xảy ra xâm phạm, mô tả vắn tắt về sản phẩm xâm phạm, hành vi xâm phạm và các thông tin khác (nếu có);
• Nội dung yêu cầu áp dụng biện pháp xử lý xâm phạm;
• Danh mục các tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn;
• Chữ ký của người làm đơn và đóng dấu (nếu có).

Đối với đơn yêu cầu xử lý xâm phạm về nhãn hiệu, người yêu cầu xử lý cần lưu ý một số thông tin quan trọng để tránh trường hợp đơn không được chấp thuận, cụ thể:

• Cơ quan có thẩm quyền xử lý yêu cầu xâm phạm nhãn hiệu;
• Thông tin về quyền sở hữu đối với nhãn hiệu;
• Thông tin về hành vi xâm phạm nhãn hiệu;
• Nội dung yêu cầu áp dụng biện pháp xử lý xâm phạm nhãn hiệu;
• Danh mục tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn.

2. Các nội dung cần lưu ý trong đơn yêu cầu xử lý xâm phạm nhãn hiệu

2.1. Xác định cơ quan có thẩm quyền xử lý yêu cầu xâm phạm nhãn hiệu

• Thanh tra khoa học công nghệ
• Quản lý thị trường
• Hải quan
• UBND cấp tỉnh, huyện

2.2. Thông tin về quyền sở hữu đối với nhãn hiệu

• Loại quyền: Quyền sở hữu công nghiệp
• Căn cứ phát sinh quyền: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Tóm tắt về đối tượng quyền: Chủ sở hữu là ai; số Giấy chứng nhận; Thời hạn hiệu lực; Phạm vi danh mục hàng hoá/dịch vụ.

2.3. Thông tin về hành vi xâm phạm nhãn hiệu

• Đối tượng thực hiện hành vi;
• Địa điểm & thời gian xảy ra xâm phạm;
• Mô tả ngắn gọn về dấu hiệu xâm phạm: được sử dụng trên sản phẩm, phương tiện kinh doanh gì.

(Người nộp đơn có thể cung cấp kèm tư liệu hình ảnh để chứng minh cho hành vi xâm phạm)

2.4. Nội dung yêu cầu áp dụng biện pháp xử lý xâm phạm nhãn hiệu

• Yêu cầu áp dụng các mức phạt được quy định cụ thể tại Nghị định số 99/2013/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 126/2021/NĐ-CP và Nghị định số 46/2024/NĐ-CP, cụ thể: (i) Phạt tiền; (ii) Áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả.
• Người nộp đơn có thể yêu cầu thêm về biện pháp khẩn cấp tạm thời như: kiểm tra, xử lý nhanh chóng; tạm giữ, niêm phong hàng hoá.

2.5. Danh mục tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn

• Tài liệu chứng minh chủ thể quyền: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký Nhãn hiệu.
• Tài liệu chứng minh hành vi xâm phạm: Danh mục hình ảnh chứng minh hành vi xâm phạm đã xảy ra như hiện trường gắn dấu hiệu xâm phạm, hình ảnh chụp website…; Bản gốc mẫu vật/ sản phẩm; Bản giải trình so sánh dấu hiệu và nhãn hiệu.
• Tài liệu khác nhằm chứng minh xâm phạm: Bản sao chứng thực Kết luận giám định có xâm phạm quyền của Viện khoa học sở hữu trí tuệ.

Như vậy, việc chuẩn bị đơn yêu cầu xử lý xâm phạm nhãn hiệu đầy đủ, chính xác ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý mà còn nâng cao khả năng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu nhãn hiệu. Người yêu cầu cần lưu ý xác định đúng cơ quan có thẩm quyền, trình bày rõ ràng quyền sở hữu, hành vi xâm phạm, yêu cầu xử lý, và cung cấp đầy đủ chứng cứ cần thiết.

Thực hiện: Đình Dung - Chuyên viên Nhãn hiệu &  Bản quyền tại Asoka Law & Partners